昆百大Oracle系统蝶变上线

2016-04-13 11:43:43
为实现公司战略转型目标,提高资源利用率及工作效率,加强公司内部控制及运营管理规范,在总裁谢勇的引领和倡导下,公司开展了财务核算系统升级计划——蝶变计划。



蝶变计划核心内容是Oracle财务系统应用,是以Oracle关系数据库为数据存储和管理作为构架基础,构建出的数据库管理系统。 Oracle是世界第一个支持SQL语言的商业数据库,定位于高端工作站,Oracle产品线包括数据库服务器、企业商务应用套件、应用开发和决策支持工具。

蝶变计划由总裁室发起,财务部牵头,配合信息部和汉得公司实施上线工作。为此,公司成立了由财务部及信息部组成的项目组。自2015年6月8日启动大会后,项目组在初期调研的基础上,在财务总监代文娟的领导下及汉得公司的配合下,财务部组织开展了全集团范围内各板块业务、核算规则、核算科目、费用项目及各分系统工作流程分析研究等工作。根据集团各板块现阶段实际情况,并结合公司未来战略发展方向,进行了全面梳理及规划;并以信息部为主导,财务部配合完成了各业务系统与Oracle的接口开发,以实现了6套业务系统(7个版本)与Oracle系统的无缝对接,可实现全集团所有公司的核算工作由一套财务系统完成的目标,从此将改变全集团3套财务软件、手工编制合并报表的现状。信息部为此次上线,加班加点,除原有本职工作外,进行了服务器检查、系统配置检查、商务条款风险评估等工作。

本次系统上线还引进了银企直联方案和汉得统一报账平台。银企直联将为资金工作带来极大地便利,可提高资金管理效率,并使公司领导更好地掌控资金动向。统一报账平台在提供更为灵活、机动的管理方式的基础上,可更好地进行预算及费用的管控,提高了财务管理效率。

半年里,公司建立健全了事业部管理制,组织架构的巨大变化,公司战略的转型,对蝶变计划的推动及实施是很大的考验。所幸,蝶变计划的推动和开展过程中,得到了总裁室领导们的关心和支持,也得到了全集团各部门的全力配合。人力资源部对全集团的人力资源进行了整合;行政部对全集团的固定资产进行了盘点;法务部对全集团现有所有合同进行了整理;地产事业部、商业事业部及酒店物业事业部均对现有合同、供应商、用款类型进行了全面清理。财务部在领导们的支持下和各部门的全力配合下,在现有审批流的基础上对用款审批进行了重新梳理及简化调整,以提高工作效率。

在为期半年的时间里,财务部全体人员在各级领导的带领下,在完成日常工作的同时多方协调系统改造工作,每日定期发送当天重点工作安排提醒和共性疑难问题的解决方案。为安全、高效完成工作,项目组对照上线切换控制表,细化上线切换各阶段的工作要点,明确上线切换工作要求,落实责任人和督办人做好各项工作准备;全面部署上线切换工作分工,加强协作,严格遵守风险防控制度,切实规范业务操作流程,努力避免操作风险。目前,项目组共组织了9场现场宣讲,74场培训,参与总人数达516人次,与新操作系统相关人员均参加了培训,并取得了良好的考核成绩。蝶变计划的实施得到了各相关部门的大力支持。

蝶变计划实施后,在提高财务部门资源利用率的同时,也提高了公司的内部控制强度,使公司各方面的运作更加规范。财务管理工作将更加便捷、高效,为提升集团核心竞争能力奠定了坚实基础。